De werkkostenregeling: maak er dit jaar nog slim gebruik van

De pepernoten liggen alweer weken in de schappen. Terwijl u zich nog afvraagt of het niet wat vroeg is voor chocoladeletters, vallen de eerste folders voor kerstpakketten al op de deurmat. En voor u het weet, schuift u met de familie aan voor het kerstdiner. Het jaar loopt al langzaam op zijn einde.

Voor ondernemers is dit hét moment om stil te staan bij een traditie die minstens zo ingebakken zit als gourmetten: het kerstpakket. Of het nu een doos vol lekkers is, een goed gevulde borrelplank of een tegoedbon voor een avondje uit –medewerkers waarderen het. Maar wist u dat dit ook fiscaal interessant kan zijn via de werkkostenregeling (WKR)?

Wat is de WKR ook alweer?
Met de WKR kunt u bepaalde vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers belastingvrij geven. Denk aan het kerstpakket, een personeelsfeest of een sportabonnement. U hoeft deze vergoedingen niet per medewerker te verlonen: alles komt in één gezamenlijke “vrije ruimte”.

Hoeveel vrije ruimte heeft u in 2025?

• Over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom mag u 2% belastingvrij besteden
• Over het meerdere is dat 1,18%

En als u meer uitgeeft?
Overschrijdt u de vrije ruimte, dan betaalt u als werkgever 80% eindheffing over het meerdere. Toch kan het, afhankelijk van de situatie, nog steeds interessant zijn (bijvoorbeeld voor een gezamenlijk personeelsfeest of bijzondere jubileumuitgaven).

Slimme keuzes eind 2025
Juist nu, richting het einde van het jaar, kunt u nog beslissen waar u die vrije ruimte aan wilt besteden. Denk aan:

• Kerstpakket of eindejaarsgeschenk – een klassieker, altijd gewaardeerd
• Een gezamenlijk etentje of feest – na een druk jaar een manier om waardering te tonen én het teamgevoel te versterken
• Fiets van de zaak of vitaliteitsprogramma – past mooi in de trend van duurzame inzetbaarheid

Let op de gerichte vrijstellingen
Sommige zaken vallen niet eens ten laste van de vrije ruimte. Bijvoorbeeld:

• Reiskostenvergoeding tot € 0,23 per km
• Zakelijke cursussen of opleidingen
• Arbovoorzieningen op de werkplek

Het is dus belangrijk om te weten wat u in de vrije ruimte onderbrengt en wat daarbuiten kan. Zo voorkomt u dat u de WKR onnodig belast.

Tip voor de ondernemer
Maak nú een overzicht: hoeveel vrije ruimte is er nog? Zijn er plannen voor kerstpakketten of een feest? Door slim te plannen, benut u de ruimte optimaal en verrast u uw medewerkers met iets leuks.